Hva er Velkommen hjem?

Video fra aksjonen på Voss våren 2025. Hundrevis av besøkende kom til teltet denne uken der Voss viste seg fra sin beste side med strålende sol hele aksjonsuken!

Visjon   

Trinn 1: Presentasjonsmøte

Trinn 2: Arbeidsgruppe   

Trinn 3: Mønstringsmøte   

Trinn 4: Selve aksjonen   

Program

Sted

Etter aksjonen

 

 

Visjonen til Velkommen Hjem

Velkommen hjem vil presentere Jesus for familier, som sjeldent eller aldri hører om han i hverdagen, på en trygg, enkel og kreativ måte. 

Velkommen hjem vil utfordre disse familiene til å invitere Jesus til sine hjem, og modellere på en enkel og konkret måte hvordan det kan se ut i hverdagen (derav navnet «Velkommen hjem»).

Velkommen hjem vil sette familier og enkeltpersoner som ønsker det, i kontakt med lokale kristne som kan hjelpe dem videre i livet med Jesus.

Når på året kan man arrangere Velkommen hjem?

Mellom påske og syttende mai på våren

I september måned på høsten

Økumenisk samarbeid

Det er en stor fordel at så mange som mulig av lokale kirker og foreninger på aksjonsstedet går sammen om arrangementet Velkommen hjem for å nå så bredt ut som mulig.  

Velkommen Hjem er en selvstendig forening med et eget styre og egen økonomi. Det vil si at VH kommer til lokale arrangører som en frittstående forening som samarbeider med alle kristne lag, foreninger og kirkesamfunn. 

 

 

Kom i gang!

Trinn 1: Et uforpliktende presentasjonsmøte

Når en by eller et lokalt tettsted ønsker å arrangere Velkommen Hjem kommer Viggo Klausen og noen flere fra Velkommen hjem-teamet til et uforpliktende møte med kristne ledere på stedet (eller møtet foregår på skjerm) fra et så bredt spekter i kirkelandskapet som mulig. Her presenteres Velkommen hjem og det åpnes for spørsmål og samtale omkring arrangementet. Møtet varer i ca. 2 timer. Etter dette møtet bruker de lokale lederne noen dager på å avgjøre om det skal satses på en slik aksjon, og evnt når og hvor.

 

 

Trinn 2: En lokal, økumenisk arbeidsgruppe blir satt ned

Raskt etter at avgjørelsen om å satse er tatt settes det ned en lokal arbeidsgruppe på anbefalt 6 personer med representanter fra de ulike menighetene og foreningene som samarbeider om arrangementet. På første samling møter denne lokale arbeidsgruppen Velkommen hjems administrative leder, Marthe Breen og de praktiske medarbeiderne Sigtor Kjetså og Anita Amble. Dette skjer enten fysisk eller via skjerm. VH-teamet har gode råd til hvordan arbeidsgruppen kan inndeles og jobbe frem mot aksjonen. VH har utarbeidet ferdige maler og lister på GOOGLE DISK for alle delene av forberedelsene til arbeidsgruppen. Arbeidsgruppen får full tilgang på dette DISK-materiale. Arbeidsfordelingen i gruppen anbefales slik:

 

 

Trinn 3: Mønstringsmøte

I god tid før aksjonen (men ikke tidligere enn 6 mnd før) kommer Viggo Klausen til aksjonsstedet sammen med flere av aktørene i familieforestillingene og har et felles mønstringsmøte for alle arrangørmenighetene en søndag i kirketiden. Målet med dette er at kristenfolket skal gripe visjonen om at dette ikke er for dem, men for deres venner som kanskje ikke kjenner Jesus. På mønstringsmøte får folket se en hel familieforestilling og høre Viggo Klausen forkynne. På denne måten får folk bli kjent med VH-teamet og konseptet slik at de vet mer om hva de skal invitere sine venner med på da aksjonen starter 3 - 6 mnd senere.

De blir også her utfordret til å begynne å be for sine venner som de vil invitere med seg. De vil også få en oversikt over hvilke oppgaver de kan fylle under aksjonen. Den lokale arbeidsgruppen blir presentert på mønstringsmøte og annen relevant informasjon blir gitt. Målet er at dette møtet vil glede og inspirere kristenfolket til å delta i aksjonen og mobiliseres til bønn!

 

 

Trinn 4: Selve aksjonen!

Velkommen hjem-teamet kommer så til avtalt aksjonstid. Aksjonen varer i 4 - 5 dager alt etter hva som er blitt avtalt. VH har med egen teltansvarlig og hoppeslot-ansvarlig, men trenger lokal hjelp for å sette opp teltene (15x25m forestillingstelt, 4x4m Backstage-telt og 4x4m bønnetelt) og hoppeslott. Det trengs 10 - 15 stk til teltene og 5 - 6 stk til hoppeslottene. I tillegg kan det være andre leker som den lokale arbeidsgruppen har planlagt som også skal klargjøres (som bruskasseklatring, tombolaboder, ansiktsmaling o.l.) Alt settes opp på det stedet som er blitt avtalt.

Det trengs 5 - 10 personer til å rigge inventaret i teltet: Serveringsområde, benker med bord ute og inne, sittebenker og stoler foran scenen, loppissofaer langs bakveggen og litt pynt som ballonger og vimpler. Det er også plass inne i teltet til en liten lekekrok for småbarn med f.eks. et lite hoppeslott (som VH har med) og egnede leker. Alt inventar i teltet skaffes lokalt (så nær som scenen). Noen må også henge opp Velkommen hjem sine reklamesegl (5x2m) for arrangementet på avtalte steder i nærområdet (de finnes både på bokmål og nynorsk).

Enkelte steder har arrangørene avtalt hjelp fra lokalmenigheter andre steder i nærheten samt team fra Ungdom i Oppdrag o.l. Det tar ca. 4 til 5 timer å rigge alt opp og ca. tre timer å rigge alt ned. Alle detaljer rundt dette får den lokale arbeidsgruppen tilgang til på DISK. 

Lokal arrangør ordner en lokal strømavtale og teltplassavtale med lokal grunneier (det er en stor fordel om underlaget i teltet er gress). Alt som trenger strøm er godt beskrevet i et eget dokument på DISK. 

Velkommen hjem og Klippen Lydsystemer (KLS) kommer med en stor varebil med henger pluss to andre biler med skaphengere med teltene, scene og alt det tekniske utstyret som trengs + popkornmaskin og sukkerspinnmaskin. I tillegg kommer VH med et par hengere med hoppeslott og utstyr som følger med dette. Den lokale arbeidsgruppen får som sagt full oversikt over dette i skjemaene på DISK.

Hva skjer i ukedagene under aksjonen?

Det er opp til den lokale arbeidsgruppen å fylle ukedagene fra onsdag til fredag med lokalt program. Poenget med å ha arrangementer disse ukedagene før storhelgen er å gjøre folk kjent med stedet, aktivitetene og bli inspirert til å komme tilbake i helgen sammen med venner og familie. Det er veldig forskjellig hvordan de ulike arrangørene har valgt å legge opp programmet, men det er bra å ta utgangspunkt i de aktivitetene som ukentlig foregår i arrangørmenighetene og legge dette til teltet. Ikke bare for barn, men også for ungdom, voksne og eldre. Det kan være eldretreff, tweenssamlinger, kor, speider, ungdomsmøter, musikkarrangement, kurs, SFO, barnehagebesøk mm. Men man kan også lage helt egne arrangement for anledningen som konsert, åpent telt etter skoletid med mat og hopping o.l. De lokale arrangørene må gjerne bruke forkynnere fra VH-teamet og hoppelekene og andre ting på stedet i disse arrangementene. Det vil fungere som gode teasere for helgens opplegg.

NB! Det er viktig å presisere at programmets lengde, mengde og innhold kan skreddersys til stedets størrelse. Det er fullt mulig å gjøre dette med få deltagere som med mange. Det er hele tiden enkeltpersonene som er målgruppen.

Hva skjer i helgen!

VH-teamet utvides med flere aktører som ankommer stedet fredag ettermiddag/kveld. Det er medarbeidere som har ulike ansvar i familieforestillingene som VH presenterer (programledere, dramaledere, skuespillere, leder for samtalevaktene, bønneforsterkning, skjermansvarlig og produsent). VH har 4 forskjellige familieforestillinger i teltet. Det er to på lørdag og to på søndag. Under forestillingene stanses all servering og alle aktiviteter og alle besøkende samles i teltet. Hver forestilling varer i ca. 45 minutter. Før, etter og mellom forestillingene er det enkel servering, prat, kos, lek, mulighet for forbønn og samtale og aktiviteter for barn og ungdom.

 

 

Programpostene i familieforestillingene:

Gode verter med showpregede kostymer leder oss gjennom forestillingene som består av:
- leker og konkurranser.

- En enkel presentasjon av hvorfor vi arrangerer Velkommen Hjem.

- Spennende bibeldramaer med korte sentrale Jesus-historier.

- Korte filmer som forteller historier om vanlige familier som har invitert Jesus hjem.

- Korte filmer med den fiktive familien Nyli Kristensen som på en humoristisk måte demonstrerer trospuls i hverdagen.

- Korte animerte innslag med familien Nyli Kristensen som introduserer nye programposter eller bare lager gøy.

- Lokale innslag fra de kirkene som arrangerer Velkommen Hjem. Det kan være film, kor, band, teater, historier mm.

- Viggo Klausen formidler sentrale bibelske temaer på en kreativt og spennende måte i ca.15 min i hver forestilling.

- Velkommen hjem-appen blir presentert og anbefalt. På appen vil de kunne se igjen filmer og dramaer m.m. fra familieforestillingene og få innput på hvordan de kan ta nye trossteg hjemme i hverdagen.

- Appen presenterer også de lokale menighetene og foreningene som står bak arrangementet med en kontaktperson fra hver. Disse lokale kontaktene blir i tillegg presentert fra scenen under siste forestilling hver av dagene eller ved hjelp av korte infovideoer fra menighetene. 

- Det blir informert om bønneteltet og invitert til å komme til samtale og forbønn i pausene.

- Under den første forestillingen hver av dagene deles det ut gratis lodd til alle som vil ha, og i slutten av andre forestilling har vi en stor tombola med skikkelige fine premier til vinnerne.  

 

 

Hvorfor telt, og hvor bør det plasseres?

I utgangspunktet ønsker VH å bruke sitt 15x25 meter telt som samlingspunkt for arrangementet. Det er et spennende blikkfang og det har ofte en lavere terskel enn et bygg eller en kirke. Det appellerer i tillegg til barn, som ofte er en drivkraft til å få de voksne med. Av erfaring er det ikke nødvendigvis en fordel at teltet og hoppeslottene står midt i allfarvei. Da kan vi oppleve at mange ramler inn, men så fort de oppfatter at dette er et kirkelig arrangement ramler de fort ut igjen, dette kan skape en del uro. Det blir mer ro over familieforestillingene om folkene som kommer er litt forberedt ved å ha blitt invitert med av kristne venner eller familie.

I tilfelle regnvær anbefales det å ha en lokal plan for hvordan hoppeslottparken kan komme under tak. Enten i en gymsal/idretshall helt nær teltet eller i et partytelt ved siden av Velkommen hjem-teltet.

Hva er et egnet sted for Velkommen hjem?

Arrangementet vil mest sannsynlig drukne litt i en større by, men man kan f.eks. velge en bydel hvor arrangementet vil synes bedre i miljøet. VH ønsker også å prioritere steder hvor det er liten kristen virksomhet og få eller ingen menigheter. Et minstekrav er noen kristne par eller familier som kan være et utgangspunkt for arrangementet og for oppfølgingen av familier etter aksjonen. 

Mye lek og koselige samtaler!

 

 

Oppfølging etter aksjonen

I etterkant av aksjonen kan VH tilby oppfølging ved å komme på nye besøk som leirer, Alle sammen-gudstjenester og lignende. VH kan hjelpe til med å starte opp Alle Sammen-gudstjenester (familiegudstjenester), AWANA søndagsskole eller lignende arbeid. VH kan også i noen tilfeller komme tilbake med en ny og full aksjon på steder der det tidligere har vært en VH-aksjon. Det er også viktig at de lokale arrangørene tenker ut mulige oppfølgingstiltak (som f.eks. Alphakurs/Ungdomsalpha) og har noen kristne par eller familier som er villig til å bruke tid på å følge opp en eller flere søkende familier etter aksjonen er ferdig.

Velkommen hjem-appen

Appen, som alle fremmøtte får mulighet til å laste ned via QR-koder som er spredt rundt på området, er også et konkret og godt hjelpemiddel til oppfølging. Den inneholder filmer og andre innslag fra familieforestillingene samt tips til trossteg videre hjemme etter at vi har reist. Her presenteres også de lokale oppfølgingskontaktene i de ulike arrangør menighetene med bilde, navn og nummer + mye mer!

Økonomi

Lokalt blir den enkelte arrangørmenighet enige om hvor mye økonomi de vil og kan legge ned i arrangementet. Her er det ingen føringer fra VH. Men det er en ting som er viktig; det samles ikke inn penger i teltet under aksjonsuken og all servering og aktivitet er gratis.

Det som evnt gjenstår på utgiftene, etter at arrangørmenighetene er blitt enige om hvor mye de kan bidra med, står foreningen Velkommen Hjem helt og holdent ansvarlig for. Blir det et overskudd går dette til Velkommen hjem og arrangementer på nye steder.

Flere av de foregående aksjonsstedene har søkt om kommunale midler, søkt lokale banker eller næringsaktører for å få støtte til arrangementet og fått inn mye penger.